Политика в области защиты и обработки персональных данных

Совместное закрытое акционерное общество «ЭНЕРГО-ОИЛ»

ул. Раковская, 14В, 3 этаж, 220004, г. Минск, Республика Беларусь

1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) направлена на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке персональных данных, разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-З «О защите персональных данных» и определяет деятельность совместного закрытого акционерного общества «ЭНЕРГО-ОИЛ» (далее – Оператор) в отношении обработки и защиты Ваших персональных данных.

2. Ваши персональные данные будут использоваться Оператором только в соответствии с настоящей Политикой и законодательными актами.

3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Актуальная версия Политики размещена на сайте Оператора www.energooil.com.

4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5. Оператор обрабатывает Ваши персональные данные в целях:

обработки Ваших обращений и запросов, направленных Оператору;

осуществления коммуникаций между Вами и Оператором;

ведения переговоров, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров на поставку Оператором товаров (выполнение работ, оказание услуг);

привлечения кандидатов на занятие вакантных должностей и (или) профессий Оператора и трудоустройства к нему;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора, в том числе по предоставлению Ваших персональных данных в органы государственной власти и управления;

получения персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с Вами, в целях совершения действий, установленных этим договором;

в иных законных целях.

6. Для целей, указанных в Политике, Оператор обрабатывает Ваши персональные данные, включая:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

место работы и занимаемую должность (профессию);

дату рождения, сведения об опыте работы (для соискателей вакансий на трудоустройство);

контактные данные (адрес, телефон, электронная почта), включая контактные данные места работы;

информацию, которая обрабатывается при использовании веб-сайта и других цифровых носителей, включая IP-адрес, тип браузера, операционную систему, направляющий веб-сайт. Оператор также собирает информацию с помощью файлов cookie и аналогичных технологий при посещении веб-сайта;

дополнительную информацию, которую вы предоставляете Оператору, в том числе полученную из заполненных Вами анкет, заявок и опросных листов;

иные данные, не указанные в настоящей Политике. Для обработки таких персональных данных Оператор может запросить Ваше дополнительное согласие.

7. Ваши персональные данные обрабатываются с Вашего согласия.

Ваше согласие, в зависимости от цели обработки персональных данных, предоставляется в электронной форме посредством заполнения на сайте www.energooil.com форм «Стать партнером», «Написать нам»,   проставления соответствующих отметок, в том числе «Откликнуться», и (или) направления электронных сообщений на адреса электронной почты, указанные в разделе «Контакты».

С момента совершения вышеуказанных действий Вы даете Оператору разрешение на использование предоставленных Вами персональных данных на неопределенный срок.

8. Источники получения персональных данных:

информация и документы, содержащие персональные данные и созданные и (или) полученные в ходе осуществления взаимодействия между Вами и  Оператором и (или)  предоставленные Вами Оператору лично.

9. В связи с обработкой Ваших персональных данных Вы имеете право:

на получение информации, касающейся обработки Оператором Ваших персональных данных;

на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

на обжалование действий и (или) бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

10. Механизм реализации Ваших прав, связанных с обработкой персональных данных, следующий:

10.1. Вы  вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления, направленного заказным почтовым отправлением. Заявление должно содержать:

Ваши фамилию, имя, отчество;

адрес места жительства (места пребывания);

дату рождения;

идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требования;

личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Оператор в течение 15 дней после получения Вашего заявления в соответствии с его содержанием прекратит обработку персональных данных (если не будет оснований для обработки согласно законодательству), осуществит их удаление, а при отсутствии технической возможности их удаления – примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку), и уведомит Вас об этом в тот же срок.

10.2. Вы вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном пунктом 10.1. настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит Вам соответствующую информацию либо уведомит о причинах отказа в предоставлении такой информации.

10.3. Вы вправе требовать от Оператора внесения изменений в Ваши персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном пунктом 10.1. настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления внесет изменения в Ваши персональные данные и уведомит Вас об этом, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами, либо уведомит о причинах отказа во внесении изменений.

10.4. Вы вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном пунктом 10.1. настоящей Политики.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления предоставит Вам информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подаче заявления, либо уведомит о причинах такого отказа.

Информация, указанная в данном подпункте 10.4. пункта 10 Политики, не предоставляется, если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, о государственной статистике, в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансировании террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь; об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством, по вопросам ведения криминалистических учетов;

при осуществлении правосудия;

если персональные данные получены посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (систем) в глобальной компьютерной сети Интернет;

в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

10.5. Вы вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном пунктом 10.1. настоящей Политики. Оператор в течение 15 календарных дней после получения заявления прекратит обработку персональных данных (если не будет оснований для обработки согласно законодательству), осуществит их удаление, а при отсутствии технической возможности удаления – примет меры по недопущению дальнейшей обработки Ваших персональных данных, включая их блокировку, и уведомит Вас об этом в тот же срок.

11. По вопросам обработки персональных данных Вы можете обратиться в СЗАО «ЭНЕРГО-ОИЛ по адресу: ул. Раковская, 14В, 220004, г. Минск, Республика Беларусь, или по электронной почте office@energo-oil.by.

12. C лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля обработки Оператором персональных данных, Вы можете связаться по адресу office@energo-oil.by.